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    3. 經濟與管理學院

      三峽大學自制儀器設備管理辦法(修訂)

      發布時間:2020-10-29    點擊:


       三峽大學自制儀器設備管理辦法(修訂)

      三峽大資〔201612

      第一章   

      第一條 自制儀器設備有利于提高實驗教學和科學研究水平,促進科研成果的轉化,提升教師、實驗技術人員業務能力。為了加強對自制儀器設備的管理,特制訂本辦法。

      第二條  自制儀器設備是指由我校教師和實驗技術人員自行設計,擁有自主知識產權,通過自己加工、委托加工、外購零部件并自行組裝或委托組裝形成的儀器設備和實驗裝置。

      第三條  學校鼓勵廣大教師和實驗技術人員開展自制儀器設備活動,各單位要為自制儀器設備創造條件。

      第二章  立項原則

      第四條  自制儀器設備立項須同時滿足以下要求:

      1.實驗教學、科學研究所必需;

      2.具有自制儀器設備的技術力量和設備條件,且經費落實;

      3.市場上無滿足使用要求的定型產品或者市場上雖有同類定型產品但價格昂貴、自制能節約大量經費或者自制儀器設備在性能上比現有同類定型產品有重大改進,有利于提高實驗教學質量和科學研究水平。

      第三章  申請與審批

      第五條  自制儀器設備項目的申請、論證與審批,必須在每年6月中旬以前完成,確保自制儀器設備能夠與外購資產同步納入新增資產配置預算、經費部門預算管理范圍。

      第六條 各單位根據教學與科研工作需要組織自制儀器設備的申請工作,確定項目負責人,填寫《三峽大學自制儀器設備申請書》(見附件),并組織相關專家對自制儀器設備的必要性、可行性、技術先進性、經濟性以及擬完成的教學實驗或科研項目、利用率等進行論證,單位分管領導審核簽字。

      通過單位論證的項目,須報送相關預算資料至審計處。項目單位根據審計處預審結論調整項目經費預算方案后,再報送歸口管理部門立項審批。

      第七條  預算經費審批。使用單位預算經費的,經費開支由單位負責人審批;使用管理部門校本級或上級管理部門專項預算經費的,經費開支由相應管理部門審批。

      根據研制設備的使用方向確定項目立項歸口管理部門。申請自制本科教學儀器設備的,報教務處立項審批;申請自制研究生教學儀器設備的,報研究生院立項審批;申請自制科研儀器設備的,報科學技術處立項審批。

      第八條  預算經費20萬元及以上的項目,由立項歸口管理部門組織、實驗室與資產管理處、審計處等部門參與校級論證。

      第九條  審批立項后的自制儀器設備項目,報科學技術處備案,認可為學??蒲许椖?。

       

      第四章  項目管理

      第十條 自制儀器設備項目采用簽訂合同的方式進行管理。由立項歸口管理部門代表學校與項目責任單位、項目負責人簽訂自制儀器設備三方合同。

      第十一條  合同內容包括預算總額、自制設備方案和成本構成清單、進度、完成時間、經費年度使用預算、技術指標、提交資料、驗收方式及違約等條款,《三峽大學自制儀器設備申請書》作為合同附件。

      第十二條  自制儀器設備必須按照合同規定,做好進度安排,并在合同約定時間內完成。

      第十  自制儀器設備實行項目人負責制,在合同執行期間不得隨意變更項目負責人。由于工作、人事等變動,無法繼續履行合同的,由責任單位另行指派人員接替,經歸口管理部門批準后繼續執行。

      第十四條  批準立項的自制儀器設備項目的軟硬件購置、外協測試、加工必須遵循學校新增資產配置、采購與招標相關文件的規定。

       

      第五章  經費管理

      第十五條  自制儀器設備的全部經費必須全額納入部門預算管理??缒甓戎谱鞯捻椖?,按年度實際需求編制相關預算。

      第十六條  學校對自制儀器設備經費實行專項管理,??顚S?。立項項目的預算經費分年度劃撥,年度預算必須在當年使用,結余清零。

      七條  項目經費分為軟硬件購置費,外協測試、加工費和差旅費等。軟硬件購置費包括購買元器件、零配件、材料、軟件等費用。差旅費等一般不超過立項項目總經費的10%。

       

      第六章  項目驗收

      第十八條  自制儀器設備項目驗收按照試用、技術驗收、實物驗收、審計定價、入賬流程進行。試用時間須在一個月以上,并做好試用記錄。性能穩定,驗收所需相關齊全資料,方可申請驗收。技術驗收、實物驗收合格以后由責任單位報審計處進行審計,確定自制儀器設備價格。

      九條  自制儀器設備項目驗收由項目責任單位負責組織,按照《三峽大學國有資產驗收、登記、入賬管理實施細則》實施。20萬元及以上的項目技術驗收由立項部門聘請專家參與驗收。

      第二十條  驗收合格、投入使用的自制儀器設備項目,由立項部門按照規定計算獎勵性績效,獎勵性績效工資納入學??冃ЧべY總額統一管理。成果可申請專利、申報學校教學、科研成果獎。有推廣價值的自制儀器設備,學校鼓勵其進一步開發研究,形成產品推廣應用。

      第二十一條  對于不能通過驗收的自制儀器設備項目,視具體情況進行處理:

      1.已完成自制儀器設備,因達不到項目申報書中的技術指標要求,不能投入使用,且無法在短期內改進的,經項目負責人申請,專家組認定,經費負責單位、立項部門審核同意后,可結束該項目,在經費預算額度內按實結算已使用經費,收回剩余經費;

      2.對于因嚴重不負責任或挪用經費或違反經費使用規定等,導致項目失敗的,取消該項目,并按相關規定處罰。

       

      第七章  附 則

      第二十二條  本辦法自發布之日起施行,原《三峽大學自制儀器設備管理辦法》(三峽大資〔200919 )同時廢止。本辦法由實驗室與資產管理處負責解釋。

                     2016627

       

       附件:三峽大學自制儀器設備申請書
      附件:

      三峽大學自制儀器設備申請書

      項目名稱:             

      資助經費:        萬元

      執行年限:        月—       

      負 責 人:                   

      固定電話:             手機:            

      負責人電子郵件:                        

      項目責任單位:                

      立項歸口管理部門:               

      填表日期:

       

       

      二○     

       

       

      填 表 說 明

       

      1. 填寫《申請書》前,請先查閱《三峽大學自制儀器設備管理辦法》

      2.《申請書》所列內容必須實事求是、逐項認真填寫,要求打印,如果內容較多可酌情加頁。表達要明確嚴謹。對于填寫不合要求、內容含糊不清者,不予受理。

      3.《申請書》打印一式3份,一律用A4紙打印,并左側裝訂。

      4. 立項歸口管理部門可根據需要修訂《申請書》內容并及時發布。


       

       

      項目名稱

       

      項目類別

      A完全研制類    B 吸收創新類    C配套改動類 (       

      應用方向

      A本科教學      B 研究生教學    C科學研究         

      申請金額

      萬元

      起止年月

       

      項目負責人

       

      姓名

       

      性別

       

      出生年月

       

      職稱

       

      手機號

       

      電子信箱

       

      所在單位

            學院              實驗中心(室) 

      項目組成員

       

      姓名

      職稱

      單位

      項目分工

      電話

      簽名

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      一、自制儀器設備的重要性和必要性:論述研制的儀器設備擬解決的重要科學和技術問題,同類儀器設備的國內外研究現狀和發展趨勢。

       

       

       

       

       

      二、自制儀器設備研制內容與方案:儀器設備的設計思想、總體結構、技術性能與主要技術指標;預期的科學目標和應用目標;可購置或集成的部分,技術路線及設計圖,關鍵核心技術和解決方案,配套部件解決方案,質量保證,技術風險與不確定性分析、應對措施。

       

       

       

       

       

       

      三、自制儀器設備擬解決的關鍵科學和技術問題(特點、難點及創新)儀器設備研發的原理創新、技術創新,獨到的設計思想等。擬重點攻克的主要部分,擬解決的關鍵問題。

      四、實施方案可行性分析和進度安排(含工作基礎及條件分析,預期成果和驗收科學技術指標等的陳述與分析,具體內容包括但不限于:1.工作基礎:理論基礎、關鍵技術及已有技術,國內外可供利用的技術資源,人才隊伍狀況,組織實施能力,包括資源整合模式與機制、組織管理體制等。

      2.工作條件:實驗場地、實驗環境、公用配套設施、研究人員的時間保證以及依托單位的配套措施與政策支持等。

      3.申請人及主要參與者介紹:包括申請人和項目組主要參與者的學歷和研究工作簡歷

      4.預期成果和驗收科學技術指標:預期結果及驗收指標與方案,應用目標考核指標等。

      5.年度研制計劃:年度計劃,項目中期檢查內容和具體目標。

       

       

       

       

       

       

       










       

      五、經費預算說明(包括配套經費,軟硬件購置費,外協測試、加工費和差旅費等,應詳細說明。必要時可以另附清單或專項說明報告。單位:萬元)

      科目明細

      金額

      具體依據

      使用年度

      設備費

       

      請說明購置的各種設備與研究任務的關系和必要性、所需數量的測算依據,并詳細列示各種材料的名稱、購買單價、購買數量以及總金額。

       

       

      材料費

       

      請說明購置的各種材料與研究任務的關系和必要性、所需數量的測算依據,并詳細列示各種材料的名稱、購買單價、購買數量以及總金額。

       

      測試化驗加工費

       

      請說明預算的各種測試化驗與加工項目與研究任務的相關性和必要性、測試化驗加工次數的測算依據以及委托該單位的理由等

       

      燃料動力費

       

      請說明預算的各種燃料與研究任務的相關性和必要性、所需數量、單價的測算依據等。

       

       

      差旅與會議費

       

      請說明預算的出差任務、各種會議與研究任務的關系和必要性,以及預算的出差(會議)次數、出差(會議)標準的預算依據。

       

      出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費

       

      請說明各項預算與研究任務的關系和必要性,以及數量、單價的預算依據。

       

       

      專家咨詢費

       

      請說明預算的咨詢專家與研究任務的關系和必要性,以及咨詢專家人次數、支付標準的預算依據。

       

      其他支出

       

      請說明預算的其他支出的各項支出與研究任務的關系和必要性,并詳細列示各項支出的具體用途及預算依據。

       

      經費年度使用預算

       

       

       

      合計

       

      六、項目責任單位專家的可行性論證意見

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      論證專家(簽名):                                                          

       












       

      七、項目責任單位意見

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      單位負責人(簽名):                                                                                     

      八、學校專家的可行性論證意見(根據需要)

       

       

       

       

       

       

      論證專家(簽名):                                                          

       

      九、預算責任單位意見

       

       

       

       

       

       

         單位負責人(簽名):                                                                                 

      十、立項歸口管理部門意見

       

       

       

       

       

       

       

       

      單位負責人(簽名):                                                        

       

       

       


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